Komunikace s rodiči
- je obousměrná, preferujeme individuální přístup k rodině s respektem k jednotlivci i skupině
- základní pravidlové desatero pro rodiče – usnadňuje provoz i komunikaci
Před nástupem dítěte do dětské skupiny
- využíváme možnost seznámení se ještě před nástupem dítěte do ŠKOLKY ROZMARÝN – dětské skupiny na akcích, slavnostech, otevřených dílnách apod., které pořádáme pro veřejnost,
- „Den na zkoušku“ – možnost, resp. povinnost strávit dopoledne rodič + dítě v rámci programu dětské skupiny,
- e-mailová a telefonická komunikace před nástupem,
- podrobný e-mail s informacemi k nástupu a organizaci školního roku.
Společná setkání
- Úvodní schůzka k zahájení školního roku (společné setkání lektorek a rodičů) – informace k provozu, organizaci školního roku, představení tématu školního roku, kroužky, výlety, docházkový systém, vyúčtování, omluvy, náhrady, stravování, naše zkušenosti, příběhy, pravidla hladkého provozu apod., zapojení rodičů do školkových aktivit a procesu výchovy a vzdělávání, zápis ze schůzky,
- Úvodní společné neformální setkání u táboráku, rituál přijetí dítěte do dětské skupiny,
- Společné neformální setkání před vánočními svátky,
- Slavnostní zakončení školního roku.
Průběžná komunikace
- Ranní zpráva – informuje rodiče i dítě o tom, co se dnes bude dít, co budeme dělat, které pečující osoby budou ten den dítě provázet, krátký úkol pro dítě s rodičem.
- Při předání / vyzvednutí dítěte – lektor osobně sděluje, jak se dítě mělo, co dělalo (nestandardní situace, chování, spánek, stravování, …).
- Uzavřená Whatsapp skupina – podělení se o zážitky nebo společnou činnost (foto z denní činnosti + popis, není to každodenní povinnost, rodiče nezahlcujeme).
- Aplikace – omluvy/náhrady.
- Jednotný telefon pro případné pozdní omluvy či příčiny omluvenek, vyzvednutí obědů, zpoždění se apod.,
- SMS/Whatsapp/e-mail – každodenní komunikace s rodiči, kteří napíší.
- E-mail – průběžné informování během školního roku.
- Konzultace 1x ročně – osobní setkání 2 pečujících osob + rodiče + dítěte (nové děti, předškoláci, dle individuálního posouzení a potřeb).
Komunikace lektorského týmu
používané nástroje a aktivity v rámci
Společná setkání
- V přípravném týdnu školního roku „pedagogická“ rada + společná příprava školního roku (časová dotace 2 dny po 6-8 h),
- V adaptačním období probíhá společná schůzka s výměnou zkušeností, pozorování skupiny a jednotlivce ve skupině + individuální zápisy během školního roku,
- zakládaní a vyplňování 2x ročně hodnotícího/sledovacího formuláře pro každé dítě,
- Schůzka lektorek (1 x měsíčně s 2 – 4 hod. dotací) – online nebo osobně – provoz, nestandardní situace a chování dětí, co nás čeká, co se stalo, náhrady, výměny služeb apod.
- supervize týmu (1- 2 x ročně)
- společný výjezd lektorek (1 víkend/rok)
Průběžná komunikace
- WhatsApp skupina – denní informování mezi lektorkami
- e-mailová komunikace a informace, které směřují rodičům, jdou i k lektorkám (pro udržení stejné informační hladiny),
- přístup do systému webooker – administrace a docházka
- zápisy do třídní knihy
- Zaznamenání denního programu (kontinuita výchovně-vzdělávacího plánu),
- Důležité změny/chování/nestandardní situace
- Při střídání směn – osobní nebo písemné předávání důležitých informací z průběhu dne